1. СТОРОНИ ТА МЕТА
Ця Угода про обробку даних (надалі — «Угода») укладена між:
КОНТРОЛЕР ДАНИХ (Data Controller):
Громадська організація «Фонд сприяння демократії»
Код ЄДРПОУ: 43134930
Адреса: 03049, м. Київ, вул. Богданівська, 5А/37
Email: admin@fpdi.org.ua
Телефон: +38 (063) 765 90 85
(далі — «Контролер»)
та
ОБРОБНИКОМ ДАНИХ (Data Processor):
Tally BV
Реєстраційний номер (KBO/BCE): 0763.816.279
Адреса: Mechelsesteenweg 271 bus 1.1, 2018 Antwerp, Belgium
Вебсайт: https://tally.so
(далі — «Обробник»)
Контролер використовує платформу Tally.so для проведення анонімного опитування з метою наукового дослідження громадської думки щодо мобілізації та ротаційної моделі військової служби.
Опитування не збирає персональних даних у розумінні GDPR.
2. ЮРИДИЧНА ОСНОВА
Ця Угода є публічним підтвердженням приєднання Контролера до умов публічної DPA Tally BV, що оприлюднена та діє для всіх користувачів сервісу.
Обробка даних здійснюється відповідно до:
- статті 28(3) Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR);
- Закону України «Про захист персональних даних» (ст. 6, 11);
- Privacy Policy та Data Processing Addendum Tally BV, які є невід’ємною частиною цієї Угоди.
3. ОСНОВНІ УМОВИ
3.1. Обробка даних
- Опитування не вимагає ідентифікації особи.
- Дані респондентів (відповіді, узагальнена демографія, час проходження) зберігаються у знеособленій формі.
- Не обробляються IP-адреси, cookie-ідентифікатори, геолокація чи персональні контактні дані, якщо респондент не надає їх добровільно в окремій формі.
3.2. Роль сторін
- Tally BV виступає Обробником даних і забезпечує хостинг, шифрування, зберігання та технічну безпеку.
- ГО «Фонд сприяння демократії» є Контролером даних, який визначає мету опитування, зміст питань і забезпечує анонімність.
3.3. Публічні документи, що регулюють обробку
- Data Processing Agreement: https://tally.so/help/data-processing-agreement
- Privacy Policy: https://tally.so/help/privacy-policy
- GDPR & Security Statement: https://tally.so/help/gdpr
Ці документи разом із цією Угодою складають повну юридичну основу для обробки даних у рамках проєкту.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Контролер несе відповідальність за:
- правомірність збору та зміст запитань;
- належне інформування респондентів про умови анонімності;
- зберігання узагальнених результатів.
Обробник (Tally BV) несе відповідальність за:
- технічну безпеку, хостинг, захист і шифрування;
- дотримання вимог GDPR у межах своєї інфраструктури.
Жодна зі сторін не несе відповідальності за ідентифікацію респондентів, якщо дані зібрано в анонімній формі.
5. ПЕРІОД ДІЇ ТА ВИДАЛЕННЯ ДАНИХ
- Угода діє з моменту запуску опитування і до завершення зберігання результатів.
- Tally BV видаляє сирі дані з серверів через 90 днів після закриття форми (відповідно до своєї політики).
- Контролер зберігає лише узагальнені статистичні результати у знеособленій формі.
6. ПРАВО, ЩО ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ
Ця Угода регулюється законодавством:
- Європейського Союзу (GDPR) — у частині, що стосується Обробника;
- України — у частині діяльності Контролера.
Будь-які спори вирішуються шляхом переговорів або відповідно до юрисдикції держави місцезнаходження Контролера.
7. ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Факт використання платформи Tally.so для збору відповідей є підтвердженням акцепту публічної Data Processing Addendum (DPA) Tally BV.
Ця Угода засвідчує, що Контролер виконує свої обов’язки щодо прозорості та дотримується принципів анонімності, передбачених GDPR і українським законом.